Dateien auf Windows-Computern umbenennen: Eine einfache Anleitung

Egal, ob Sie bei uns einen Diascanner, Fotoscanner, Super 8 Scanner oder einen anderen Scanner mieten: Wichtig ist, dass Sie Ihre digitalen Dateien ordnen, um sie später wiederzufinden. 

Wir empfehlen Ihnen daher für jedes Thema ein eigener Ordner anzulegen und darin Ihre Dateien zu speichern, die dazu passend sind. 

Beispiel für eine gute Ordnerstruktur:
Urlaub USA 1976
Urlaub Mexiko 1977
Urlaub Frankreich 1978
Familienfest 1970
Hochzeit Frank 1972
usw.

Mit dem DigitDia 7000 und dem DigitDia 8000 können Sie direkt beim Scannen entsprechende Ordner auswählen oder neu anlegen und darin speichern. Mit diesen zwei Scannern haben Sie auch die Möglichkeit Ihre Scans bereits vor dem Scanvorgang entsprechend zu bezeichnen. Wie dies genau funktioniert, erklären wir in unserem Anleitungsvideo.

Haben Sie dies beim Scannen vergessen oder nutzen Sie einen anderen Scanner (z.B. den DigitDia Evolution), können Sie die Dateien auch nachträglich noch umbenennen. Windows bietet dafür mehrere Möglichkeiten, die sowohl einfach als auch vielseitig sind.

1. Die klassische Methode: Rechtsklick-Menü
Diese Methode ist geeignet, wenn Sie nur wenige einzelnen Dateien umbenennen möchten.

1. Datei auswählen: Navigieren Sie zu der Datei, die Sie umbenennen möchten.
2. Rechtsklick: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.
3. Option "Umbenennen" auswählen: Im Kontextmenü erscheint die Option „Umbenennen“. Wählen Sie diese aus.
4. Neuen Namen eingeben: Der Dateiname wird nun hervorgehoben. Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie Enter, um die Änderung zu bestätigen.

Hinweis: Achten Sie darauf, die Dateiendung (z. B. .jpg, .pdf) nicht versehentlich zu löschen, da dies die Datei unlesbar machen könnte.

2. Umbenennen mit der F2-Taste
Diese Methode ist geeignet, wenn Sie nur wenige einzelnen Dateien umbenennen möchten. Sie ist etwas schneller als die erste Methode.

1. Datei markieren: Klicken Sie auf die Datei, die Sie umbenennen möchten.
2. F2 drücken: Drücke die Taste F2 auf Ihrer Tastatur.
3. Neuen Namen eingeben: Der Dateiname wird hervorgehoben. Geben Sie den neuen Namen ein.
4. Enter drücken: Bestätigen Sie die Änderung mit Enter.

3. Mehrere Dateien gleichzeitig umbenennen
Wenn Sie viele Dateien haben, die ähnlich benannt werden sollen, können Sie mehrere Dateien gleichzeitig umbenennen:

1. Alle Dateien auswählen: Markieren Sie die Dateien, die Sie umbenennen möchten. Halten Sie dazu die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf jede Datei, oder drücken Sie Strg + A, um alle Dateien im Ordner auszuwählen.
2. F2 drücken: Drücken Sie die Taste F2.
3. Gemeinsamen Namen eingeben: Geben Sie einen neuen Namen ein und drücken Sie Enter. Windows fügt automatisch fortlaufende Nummern hinzu (z. B. „Urlaub USA 1976 (1).jpg“, „Urlaub USA 1976 (2).jpg“ usw.).

4. Dateien mit der Eingabeaufforderung umbenennen
Für fortgeschrittene Benutzer bietet die Eingabeaufforderung (Command Prompt) mehr Optionen:

1. Eingabeaufforderung öffnen: Drücken Sie Windows-Taste + R, geben Sie cmd ein und drücken Sie Enter.
2. Zum richtigen Ordner navigieren: Verwenden SIe den Befehl cd, um zum Ordner zu wechseln, in dem sich die Datei befindet. Beispiel:
   cd C:\Benutzer\DeinName\Dokumente
3. Befehl zum Umbenennen eingeben: Verwende den Befehl ren, um die Datei umzubenennen. Syntax:
   ren alter_name.ext neuer_name.ext
   Beispiel:
   ren bild1.jpg urlaub.jpg

5. Spezielle Tools und Programme
Für komplexere Anforderungen, wie das Umbenennen von Hunderten von Dateien mit bestimmten Mustern, können Sie Tools wie Bulk Rename Utility oder Advanced Renamer verwenden. Diese bieten erweiterte Funktionen wie das Hinzufügen von Nummern, Datumsstempeln oder das Ändern von Dateiendungen.